HR Dashboard tuyển dụng

Biết ngay vị trí nào tuyển mãi không ra

Theo dõi từng ứng viên từ lúc nhận CV đến ngày nhận việc. Dashboard lọc theo khoảng ngày và vị trí, cho ra tỉ lệ tuyển dụng của từng vị trí.

XLOOKUP · DATEDIFLọc theo ngày & vị tríGoogle Sheets & ExcelBản 2.0
6biểu đồ tự vẽ
1.000dòng ứng viên
17cột theo dõi mỗi CV

Xem trước 2 phút

Video hướng dẫn sử dụng

Xem xong là biết bảng làm được gì và có hợp với công ty bạn không. Không hợp thì đừng mua.

Vì sao cần

Ba thứ đang âm thầm gây tốn tiền

Đăng tin cả tháng, không biết vị trí nào đang tắc

Không có tỉ lệ lấp đầy từng vị trí thì không biết nên tăng ngân sách hay đổi cách tuyển.

CV nằm rải trong Zalo và mail

Ứng viên hẹn phỏng vấn lại hai lần rồi mất hút, không ai nhớ đã trao đổi tới đâu.

HR báo cáo bằng miệng

Sếp hỏi tháng này nhận bao nhiêu CV, chốt được mấy người — không có số thì không quản được.

Nhìn tận mắt

Bên trong file có gì

Ảnh chụp thật từ file demo. Chỗ nào quan trọng đã được khoanh và đánh số, đọc chú thích ngay bên dưới ảnh.

Vị trí nào tuyển mãi không ra — thấy ngayDashboard
Vị trí nào tuyển mãi không ra — thấy ngay — sheet Dashboard Chạm để xem rõ từng ô
  1. Tổng CV, CV nam, CV nữ, độ tuổi trung bình — cập nhật theo bộ lọc.
  2. Lọc theo khoảng ngày và theo vị trí tuyển dụng.
  3. Số cần tuyển – số trúng tuyển – TỈ LỆ TUYỂN DỤNG.
  4. Phễu ứng viên theo giai đoạn và theo trạng thái.
  5. Hình thức phỏng vấn online / offline.
  6. Tỉ lệ tuyển dụng theo từng vị trí — vị trí nào 0% là biết phải đổi cách tuyển.

24 vị trí cần tuyển, 6 người trúng — tỉ lệ 25%.

Một dòng theo trọn hành trình một ứng viênDanh sách ứng viên
Một dòng theo trọn hành trình một ứng viên — sheet Danh sách ứng viên Chạm để xem rõ từng ô
  1. Ngày nhận CV, đợt tuyển, vị trí — phòng ban tự điền theo vị trí.
  2. Thông tin ứng viên; cột Tuổi tự tính bằng DATEDIF, không nhập tay.
  3. Ngày phỏng vấn, hình thức, giai đoạn, đánh giá — chọn từ ô xổ xuống nên không loạn dữ liệu.
  4. Ghi chú chốt việc: lương thoả thuận, ngày nhận việc, lý do trượt.
Kế hoạch tuyển dụng có số lượng và ngân sáchVị trí cần tuyển
Kế hoạch tuyển dụng có số lượng và ngân sách — sheet Vị trí cần tuyển Chạm để xem rõ từng ô
  1. Đợt tuyển và tên vị trí; phòng ban tự điền theo vị trí bằng XLOOKUP.
  2. Số lượng cần tuyển và ngày mở đơn — mốc để tính tiến độ.
  3. Người phụ trách và trạng thái đợt tuyển.
  4. Mức lương dự kiến từng vị trí — cơ sở duyệt ngân sách.

Tính năng

Bạn có gì và được gì

DashboardTỉ lệ tuyển dụng từng vị tríSố cần tuyển so với số trúng tuyển của từng vị trí. Vị trí nào 0% là biết ngay phải đổi cách làm.
DashboardLọc theo khoảng ngày và vị tríToàn bộ chỉ số và 6 biểu đồ tính lại theo bộ lọc, không phải làm báo cáo riêng.
DashboardPhễu ứng viên theo giai đoạnĐánh giá CV → Kiểm tra → Phỏng vấn → Mời offer → Trúng tuyển / Từ chối offer / Hủy.
Danh sách ứng viênMột dòng theo trọn hành trìnhNgày nhận CV, đợt tuyển, vị trí, thông tin ứng viên, ngày phỏng vấn, hình thức, giai đoạn, đánh giá của người phỏng vấn, trạng thái và ghi chú chốt việc.
Danh sách ứng viênTuổi và phòng ban tự điềnTuổi tính bằng DATEDIF, phòng ban tra bằng XLOOKUP theo vị trí. Không nhập lại, không lệch.
Vị trí cần tuyểnKế hoạch có số lượng và ngân sáchĐợt tuyển, số lượng cần, ngày mở đơn, người phụ trách, trạng thái và mức lương dự kiến.
Cài đặt t.tinDanh mục tự mở rộngĐợt tuyển, vị trí, phòng ban, người tuyển dụng, giai đoạn, tình trạng — thêm dòng là dropdown tự có.

Thông số

Chi tiết kỹ thuật

Số sheet6 sheet: Dashboard · Danh sách ứng viên · Vị trí cần tuyển · Cài đặt t.tin · Hướng dẫn · helper (ẩn)
Sức chứaCông thức chạy tới dòng 1.000
Công thứcXLOOKUP · DATEDIF · UNIQUE+FILTER · COUNTIFS/SUMIFS/AVERAGEIFS
Chạy trênGoogle Sheets · Excel
Phiên bản2.0 — cập nhật 24/06/2026

Các sheet trong file:

DashboardDanh sách ứng viênVị trí cần tuyểnCài đặt t.tinHướng dẫn

Nhận bảng

Mời mình một ly cà phê

Bảng này mình đã mất công làm 2 đêm mới xong, cho mình xin 1 ly cà phê coi như công chia sẻ cho bạn, và có gì cần hỗ trợ thì mình sẽ hướng dẫn bạn.

Nguyễn Hoàng Anh — người làm bảng

Trả một lần, dùng mãi. Không phí hằng tháng.

Mình chỉ dùng thông tin này để gửi bảng đúng người và hỗ trợ bạn khi cần. Không gửi quảng cáo.

  1. Nhập họ tên, số điện thoại và Gmail.
  2. Quét QR, chuyển khoản đúng số tiền và giữ nguyên nội dung.
  3. Hệ thống tự nhận tiền trong khoảng 1 phút rồi gửi bảng vào Gmail của bạn.

Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp

File chứa được bao nhiêu ứng viên?

Công thức đã kéo tới dòng 1.000, bạn thêm dữ liệu thoải mái mà không phải sửa gì.

Có sheet nào không được đụng vào không?

Sheet helper đang ẩn — nó chứa công thức tính cho biểu đồ. Ngoài ra đừng xoá dòng ghi «(Không xóa hàng này)» ở đầu mỗi bảng.

Thêm vị trí mới thì làm sao?

Vào sheet Cài đặt t.tin thêm một dòng. Danh mục tự mở rộng qua UNIQUE+FILTER nên dropdown có ngay.

Mua xong tôi nhận được gì?

Ngay sau khi chuyển khoản, bạn nhận link Google Sheets bản gốc. Bạn vào Tệp ▸ Tạo bản sao là file nằm trong Drive của bạn, bạn là chủ sở hữu, dùng vĩnh viễn, không thu phí hằng tháng.

Tôi không rành Excel, dùng được không?

Được. File chỉ cho gõ vào ô màu vàng, mọi ô công thức đã khoá. Có sheet Hướng dẫn viết bằng tiếng Việt và video hướng dẫn ngay trên trang này.

Dùng trên Excel hay Google Sheets?

Cả hai. File không dùng hàm chỉ có trên một nền tảng, không liên kết ra file ngoài nên gửi qua Zalo hay đổi thư mục cũng không vỡ công thức.

Công ty tôi làm khác một chút thì sao?

Sửa được. Danh mục phòng ban, chức vụ, ký hiệu, tham số đều nằm ở sheet cài đặt, sửa ở đó là cả file chạy theo. Nếu cần thay đổi lớn hơn, SimpleBiz nhận chỉnh riêng theo yêu cầu.

Dữ liệu của tôi có bị ai xem không?

Không. Bạn tự tạo bản sao vào Drive của bạn, SimpleBiz không giữ dữ liệu của bạn.

Hỗ trợ sau khi mua thế nào?

Hỗ trợ cài đặt và hướng dẫn sử dụng qua Zalo. Vướng chỗ nào nhắn chỗ đó.

Đồng giá — dùng mãi
Mua ngay
Vuốt để xem toàn bảng · chạm nền để đóng