Chấm công HR

Bảng chấm công tự dựng lịch, tự cộng công

Chọn tháng là lịch hiện đúng thứ trong tuần. Chấm bằng ô xổ xuống, tổng công và bảng dashboard tự chạy. Sức chứa 100 nhân sự.

Google Sheets & ExcelCó video hướng dẫnSửa được ký hiệuDùng vĩnh viễn
100nhân sự mỗi file
7ký hiệu chấm công
4sheet, học 10 phút

Xem trước 2 phút

Video hướng dẫn sử dụng

Xem xong là biết bảng làm được gì và có hợp với công ty bạn không. Không hợp thì đừng mua.

Vì sao cần

Ba thứ đang âm thầm gây tốn tiền

Tháng nào cũng kẻ lại bảng

Tháng 30 ngày, tháng 31 ngày, thứ trong tuần lệch đi — mỗi tháng lại ngồi sửa lại tiêu đề cột.

Cuối tháng cãi nhau vì công lệch

Đếm tay 39 người × 31 ngày thì sai là chuyện bình thường, và không ai chứng minh được ai đúng.

Sếp hỏi tháng này nghỉ mấy lượt

Không có bảng tổng hợp thì phải ngồi đếm lại từ đầu, mất nửa buổi.

Nhìn tận mắt

Bên trong file có gì

Ảnh chụp thật từ file demo. Chỗ nào quan trọng đã được khoanh và đánh số, đọc chú thích ngay bên dưới ảnh.

Chọn tháng — lịch tự dựng lại, không kẻ tayChấm công
Chọn tháng — lịch tự dựng lại, không kẻ tay — sheet Chấm công Chạm để xem rõ từng ô
  1. Chọn Tháng và nhập Năm ở ô xanh: lịch và thứ trong tuần tự cập nhật.
  2. Đúng số ngày và đúng thứ của tháng đó; Thứ 7 – Chủ nhật tự tô xám.
  3. Chấm công bằng ô xổ xuống: X, TC, BT, N, T, O, NN — không gõ tay, không sai chính tả.
  4. Cột TỔNG CÔNG tự tính = X + BT + N + (NN ÷ 2).
  5. Thống kê từng loại công cho mỗi người, dùng thẳng để tính lương.
  6. Bảng chú thích ký hiệu: đổi mã ở đây thì toàn bộ công thức tự đổi theo.

Tổng công và thống kê tự chạy — cuối tháng không phải đếm tay.

Toàn cảnh công của cả công ty trong một trangDashboard
Toàn cảnh công của cả công ty trong một trang — sheet Dashboard Chạm để xem rõ từng ô
  1. 4 chỉ số chính: tổng nhân sự, tổng công tháng, lượt nghỉ phép, lượt tăng ca.
  2. Tổng công và số người theo từng phòng ban — phòng nào đang gánh việc.
  3. Cơ cấu loại công: đi làm, tăng ca, nghỉ tính lương, nghỉ phép, thai sản, cắt giảm, nửa ngày.
  4. Cơ cấu giới tính và số người.
  5. Biểu đồ tự vẽ lại mỗi khi chấm công thay đổi — không phải làm báo cáo thủ công.
Nhập nhân sự một lần, mọi sheet dùng chungThông tin nhân sự
Nhập nhân sự một lần, mọi sheet dùng chung — sheet Thông tin nhân sự Chạm để xem rõ từng ô
  1. Nguồn dữ liệu gốc — tên nhân sự tự hiện sang sheet Chấm công.
  2. Mã NV là khoá: đổi tên nhân viên cũng không vỡ công thức.
  3. Họ và tên — nhập một lần ở đây, sheet Chấm công tự lấy sang.
  4. Phòng ban và vị trí — nguồn để dashboard tách số theo phòng.
  5. Tuổi và giới tính, phục vụ báo cáo cơ cấu nhân sự. Sức chứa 100 người.

Tính năng

Bạn có gì và được gì

Chấm côngLịch tự dựng theo thángChọn Tháng và nhập Năm ở ô xanh, lịch và thứ trong tuần tự cập nhật. Thứ 7 và Chủ nhật tự tô xám.
Chấm côngChấm bằng ô xổ xuốngX đi làm · TC tăng ca · BT nghỉ vẫn tính lương · N nghỉ phép · T thai sản · O cắt giảm · NN nửa ngày. Không gõ tay nên không sai chính tả.
Chấm côngTổng công tự tínhTổng công = X + BT + N + (NN ÷ 2). Đổi mã ký hiệu ở bảng chú thích thì toàn bộ công thức tự đổi theo.
Chấm côngNgày làm việc cố địnhĐặt mỗi thứ trong tuần là có hay không làm việc. Công ty làm cả thứ 7 thì đổi một ô là xong.
Thông tin nhân sựNhập nhân sự một lầnMã NV, họ tên, phòng ban, vị trí, tuổi, giới tính. Tên tự hiện sang sheet Chấm công.
DashboardBáo cáo tự vẽ lạiTổng nhân sự, tổng công tháng, lượt nghỉ phép, lượt tăng ca; tách theo phòng ban, loại công và giới tính.

Thông số

Chi tiết kỹ thuật

Số sheet4 sheet: Thông tin nhân sự · Chấm công · Dashboard · Hướng dẫn
Sức chứa100 nhân sự (kéo công thức để mở rộng)
Chạy trênGoogle Sheets · Excel
Tuỳ chỉnhĐổi được ký hiệu chấm công và ngày làm việc trong tuần

Các sheet trong file:

Thông tin nhân sựChấm côngDashboardHướng dẫn

Nhận bảng

Mời mình một ly cà phê

Bảng này mình đã mất công làm 2 đêm mới xong, cho mình xin 1 ly cà phê coi như công chia sẻ cho bạn, và có gì cần hỗ trợ thì mình sẽ hướng dẫn bạn.

Nguyễn Hoàng Anh — người làm bảng

Trả một lần, dùng mãi. Không phí hằng tháng.

Mình chỉ dùng thông tin này để gửi bảng đúng người và hỗ trợ bạn khi cần. Không gửi quảng cáo.

  1. Nhập họ tên, số điện thoại và Gmail.
  2. Quét QR, chuyển khoản đúng số tiền và giữ nguyên nội dung.
  3. Hệ thống tự nhận tiền trong khoảng 1 phút rồi gửi bảng vào Gmail của bạn.

Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp

Công ty tôi làm cả thứ 7 thì sao?

Vào bảng NGÀY LÀM VIỆC CỐ ĐỊNH đổi Thứ 7 từ Không sang Có. Cột tô xám và công chuẩn tự đổi theo.

Tôi muốn thêm ký hiệu riêng được không?

Được. Đổi mã ở bảng CHÚ THÍCH KÝ HIỆU bên phải, toàn bộ công thức tổng công và thống kê tự cập nhật.

Biểu đồ 3D có hiện trên Google Sheets không?

Google Sheets hiển thị thành biểu đồ 2D hiện đại vì không hỗ trợ 3D. Mở bằng Excel sẽ thấy hiệu ứng 3D.

Mua xong tôi nhận được gì?

Ngay sau khi chuyển khoản, bạn nhận link Google Sheets bản gốc. Bạn vào Tệp ▸ Tạo bản sao là file nằm trong Drive của bạn, bạn là chủ sở hữu, dùng vĩnh viễn, không thu phí hằng tháng.

Tôi không rành Excel, dùng được không?

Được. File chỉ cho gõ vào ô màu vàng, mọi ô công thức đã khoá. Có sheet Hướng dẫn viết bằng tiếng Việt và video hướng dẫn ngay trên trang này.

Dùng trên Excel hay Google Sheets?

Cả hai. File không dùng hàm chỉ có trên một nền tảng, không liên kết ra file ngoài nên gửi qua Zalo hay đổi thư mục cũng không vỡ công thức.

Công ty tôi làm khác một chút thì sao?

Sửa được. Danh mục phòng ban, chức vụ, ký hiệu, tham số đều nằm ở sheet cài đặt, sửa ở đó là cả file chạy theo. Nếu cần thay đổi lớn hơn, SimpleBiz nhận chỉnh riêng theo yêu cầu.

Dữ liệu của tôi có bị ai xem không?

Không. Bạn tự tạo bản sao vào Drive của bạn, SimpleBiz không giữ dữ liệu của bạn.

Hỗ trợ sau khi mua thế nào?

Hỗ trợ cài đặt và hướng dẫn sử dụng qua Zalo. Vướng chỗ nào nhắn chỗ đó.

Đồng giá — dùng mãi
Mua ngay
Vuốt để xem toàn bảng · chạm nền để đóng