Không bao giờ quên hạn tái ký hợp đồng nữa
Sổ hợp đồng, cảnh báo tái ký và sổ chứng thư số cho doanh nghiệp 50–200 nhân sự. Chuẩn Bộ luật Lao động 2019, Nghị định 337/2025/NĐ-CP và Luật Giao dịch điện tử 2023.
Xem trước 2 phút
Video hướng dẫn sử dụng
Xem xong là biết bảng làm được gì và có hợp với công ty bạn không. Không hợp thì đừng mua.
Vì sao cần
Ba thứ đang âm thầm gây tốn tiền
Không giao kết hợp đồng bằng văn bản có thể bị phạt tới 50 triệu với tổ chức. Chỉ cần một nhân sự đang làm việc mà chưa có hợp đồng trong sổ.
Hợp đồng hết hạn mà người lao động vẫn đi làm quá 30 ngày thì đương nhiên chuyển thành hợp đồng không xác định thời hạn theo Điều 20 Bộ luật Lao động.
Hợp đồng lao động điện tử phải gửi lên Nền tảng quốc gia để gắn mã ID trong vòng 24 giờ sau khi bên cuối cùng ký (NĐ 337/2025, thực hiện từ 01/7/2026).
Nhìn tận mắt
Bên trong file có gì
Ảnh chụp thật từ file demo. Chỗ nào quan trọng đã được khoanh và đánh số, đọc chú thích ngay bên dưới ảnh.
Chạm để xem rõ từng ô
- Gõ 1 ô ngày duy nhất — toàn bộ báo cáo bên dưới tự tính lại theo kỳ đó.
- Sổ hợp đồng: tổng chứng từ, đang hiệu lực, không xác định thời hạn, đã hết hạn, đã chấm dứt.
- Lịch 12 tháng tới: tháng nào có bao nhiêu hợp đồng hết hạn, trong đó bao nhiêu là hợp đồng điện tử.
- Cảnh báo tái ký: còn dưới 7 / 30 / 60 ngày, đã hết hạn chưa xử lý, đã đủ số lần ký xác định thời hạn, quá hạn báo tăng BHXH.
- Chữ ký số: chứng thư sắp hết hạn và hợp đồng điện tử chưa gắn mã ID quốc gia.
Khối cảnh báo tái ký — thứ khiến doanh nghiệp mất tiền nhiều nhất nếu bỏ sót.
Chạm để xem rõ từng ô
- 14 mã cảnh báo CB01–CB14 chạy tự động, không phải bấm nút.
- Số lượng đang lỗi và mức độ Gấp / Rất gấp — biết cái nào làm trước.
- Mỗi dòng ghi rõ hướng xử lý và căn cứ pháp lý, nhân sự mới vào cũng làm được.
- Danh sách 30 hợp đồng cần xử lý sớm nhất, sắp theo số ngày còn lại.
Cảnh báo bật TRƯỚC khi ký lần tiếp theo, không phải sau khi đã lỡ.
Chạm để xem rõ từng ô
- Mỗi tham số pháp lý là một dòng có mã riêng — không chôn con số trong công thức.
- Có hiệu lực TỪ NGÀY – ĐẾN NGÀY. Tính kỳ nào thì tra đúng tham số của kỳ đó.
- Giá trị đang áp dụng: lương tối thiểu vùng, mức tham chiếu, trần đóng…
- Cột căn cứ pháp lý ghi rõ Nghị định / Luật số mấy — thanh tra hỏi là chỉ được ngay.
Tính năng
Bạn có gì và được gì
Cam kết thiết kế
Sáu điều dòng SB-HR2026 luôn giữ
Thông số
Chi tiết kỹ thuật
Các sheet trong file:
Nhận bảng
Mời mình một ly cà phê
Bảng này mình đã mất công làm 2 đêm mới xong, cho mình xin 1 ly cà phê coi như công chia sẻ cho bạn, và có gì cần hỗ trợ thì mình sẽ hướng dẫn bạn.
Nguyễn Hoàng Anh — người làm bảngTrả một lần, dùng mãi. Không phí hằng tháng.
Kiểm tra
apiBase trong assets/config.js.
Mình chỉ dùng thông tin này để gửi bảng đúng người và hỗ trợ bạn khi cần. Không gửi quảng cáo.
Cảm ơn bạn đã mời cà phê
Bảng đã được gửi tới email của bạn. Kiểm tra cả hộp thư Quảng cáo và Spam nhé.
Mở Gmail Cần hỗ trợ — nhắn Zalo- Nhập họ tên, số điện thoại và Gmail.
- Quét QR, chuyển khoản đúng số tiền và giữ nguyên nội dung.
- Hệ thống tự nhận tiền trong khoảng 1 phút rồi gửi bảng vào Gmail của bạn.
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp
Hợp đồng lao động điện tử có bắt buộc không?
Không bắt buộc. Nghị định 337/2025 khuyến khích dùng thay bản giấy. File này quản lý được cả hợp đồng giấy lẫn hợp đồng điện tử nên bạn dùng cách nào cũng theo dõi được.
File có tự gửi hợp đồng lên Nền tảng quốc gia không?
Không. File theo dõi và cảnh báo khi hợp đồng điện tử quá 24 giờ chưa gắn mã ID quốc gia, việc gửi lên nền tảng vẫn do bạn thực hiện.
Email nhắc hạn có bị giới hạn không?
Tài khoản Gmail cá nhân gửi tối đa 100 email mỗi ngày. Script gom tất cả cảnh báo thành đúng một email mỗi ngày nên không bao giờ chạm giới hạn.
Mua xong tôi nhận được gì?
Ngay sau khi chuyển khoản, bạn nhận link Google Sheets bản gốc. Bạn vào Tệp ▸ Tạo bản sao là file nằm trong Drive của bạn, bạn là chủ sở hữu, dùng vĩnh viễn, không thu phí hằng tháng.
Tôi không rành Excel, dùng được không?
Được. File chỉ cho gõ vào ô màu vàng, mọi ô công thức đã khoá. Có sheet Hướng dẫn viết bằng tiếng Việt và video hướng dẫn ngay trên trang này.
Dùng trên Excel hay Google Sheets?
Cả hai. File không dùng hàm chỉ có trên một nền tảng, không liên kết ra file ngoài nên gửi qua Zalo hay đổi thư mục cũng không vỡ công thức.
Công ty tôi làm khác một chút thì sao?
Sửa được. Danh mục phòng ban, chức vụ, ký hiệu, tham số đều nằm ở sheet cài đặt, sửa ở đó là cả file chạy theo. Nếu cần thay đổi lớn hơn, SimpleBiz nhận chỉnh riêng theo yêu cầu.
Dữ liệu của tôi có bị ai xem không?
Không. Bạn tự tạo bản sao vào Drive của bạn, SimpleBiz không giữ dữ liệu của bạn.
Hỗ trợ sau khi mua thế nào?
Hỗ trợ cài đặt và hướng dẫn sử dụng qua Zalo. Vướng chỗ nào nhắn chỗ đó.
Xem thêm
Sản phẩm khác của SimpleBiz
Lương & TNCN 2026
17 sheet, giảm trừ 15,5 triệu đã nạp sẵn. Từ ngày công đến quyết toán năm.
BHXH theo Luật 2024
13 sheet: tham gia, tăng giảm, ốm đau, thai sản, đối soát C12.
Chấm công HR
Chọn tháng là lịch tự dựng. Chấm bằng ô xổ xuống, tổng công tự cộng.
Báo cáo lương & gửi phiếu lương tự động
Bảng lương có hoa hồng doanh số, phiếu lương gửi thẳng vào Gmail từng người.