Cả tủ hồ sơ nhân sự gói trong một file
28 cột dữ liệu nhân sự, hồ sơ một trang có ảnh, cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn trong 60 ngày và tỉ lệ nghỉ việc theo từng tháng.
Xem trước 2 phút
Video hướng dẫn sử dụng
Xem xong là biết bảng làm được gì và có hợp với công ty bạn không. Không hợp thì đừng mua.
Vì sao cần
Ba thứ đang âm thầm gây tốn tiền
Cần số CCCD của một người là phải đi hỏi ba nơi. Người nghỉ việc rồi thì gần như không tìm lại được.
Không ai theo dõi ngày hết hạn thì đến lúc phát hiện đã quá hạn, và hợp đồng có thể tự chuyển thành không xác định thời hạn.
Không có tỉ lệ nghỉ việc theo tháng thì đến lúc thiếu người mới biết là đã muộn.
Nhìn tận mắt
Bên trong file có gì
Ảnh chụp thật từ file demo. Chỗ nào quan trọng đã được khoanh và đánh số, đọc chú thích ngay bên dưới ảnh.
Chạm để xem rõ từng ô
- Lọc theo tháng và năm — toàn bộ báo cáo tính lại.
- Tổng nhân viên, đang làm việc, đã nghỉ việc, tuổi trung bình.
- TỈ LỆ NGHỈ VIỆC và số nhân viên mới vào trong kỳ.
- HỢP ĐỒNG SẮP HẾT HẠN trong 60 ngày — không bao giờ quên tái ký nữa.
- Trạng thái nhân sự từng phòng ban, tỉ lệ mỗi phòng, cơ cấu giới tính.
- Cơ cấu học vấn, loại hợp đồng và thâm niên theo phòng ban.
Tỉ lệ nghỉ việc và hợp đồng sắp hết hạn — hai chỉ số làm sếp mất ngủ.
Chạm để xem rõ từng ô
- Chọn tên nhân viên từ ô xổ xuống, toàn bộ hồ sơ tự hiện ra.
- Ảnh nhân viên, giới tính, tuổi, phòng ban và vị trí.
- Thông tin cá nhân: ngày sinh, SĐT, số CCCD, ngày cấp, địa chỉ tạm trú.
- Thông tin công việc: vào hợp đồng, kết thúc, thâm niên, loại HĐ, trạng thái.
- Link hợp đồng lưu trên Drive — bấm là mở, không phải lục tủ hồ sơ.
Một ô xổ xuống thay cho cả tủ hồ sơ giấy.
Chạm để xem rõ từng ô
- Thanh điều hướng giữa các sheet, bấm là nhảy.
- Tự khai vị trí và phòng ban của công ty bạn — bao nhiêu chức danh cũng được.
- Giới tính và loại hợp đồng theo cách gọi của công ty bạn.
- Hợp đồng và tình trạng làm việc.
- Trình độ học vấn — nguồn cho mọi ô xổ xuống trong file.
Tính năng
Bạn có gì và được gì
Thông số
Chi tiết kỹ thuật
Các sheet trong file:
Nhận bảng
Mời mình một ly cà phê
Bảng này mình đã mất công làm 2 đêm mới xong, cho mình xin 1 ly cà phê coi như công chia sẻ cho bạn, và có gì cần hỗ trợ thì mình sẽ hướng dẫn bạn.
Nguyễn Hoàng Anh — người làm bảngTrả một lần, dùng mãi. Không phí hằng tháng.
Kiểm tra
apiBase trong assets/config.js.
Mình chỉ dùng thông tin này để gửi bảng đúng người và hỗ trợ bạn khi cần. Không gửi quảng cáo.
Cảm ơn bạn đã mời cà phê
Bảng đã được gửi tới email của bạn. Kiểm tra cả hộp thư Quảng cáo và Spam nhé.
Mở Gmail Cần hỗ trợ — nhắn Zalo- Nhập họ tên, số điện thoại và Gmail.
- Quét QR, chuyển khoản đúng số tiền và giữ nguyên nội dung.
- Hệ thống tự nhận tiền trong khoảng 1 phút rồi gửi bảng vào Gmail của bạn.
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp
Ảnh nhân viên chèn thế nào?
Chèn ảnh vào ô như bình thường trong Google Sheets, sheet Hồ sơ sẽ tự lấy đúng ảnh của người bạn chọn.
File có tính lương không?
Bản này chỉ quản lý hồ sơ và báo cáo nhân sự. Nếu cần thêm chấm công và bảng lương 12 tháng, xem bản Quản lý nhân sự + Chấm công & Lương cả năm.
Người đã nghỉ việc có bị xoá không?
Không. Bạn đổi tình trạng sang Nghỉ việc và ghi ngày nghỉ, hệ thống vẫn giữ hồ sơ và dùng để tính tỉ lệ nghỉ việc.
Mua xong tôi nhận được gì?
Ngay sau khi chuyển khoản, bạn nhận link Google Sheets bản gốc. Bạn vào Tệp ▸ Tạo bản sao là file nằm trong Drive của bạn, bạn là chủ sở hữu, dùng vĩnh viễn, không thu phí hằng tháng.
Tôi không rành Excel, dùng được không?
Được. File chỉ cho gõ vào ô màu vàng, mọi ô công thức đã khoá. Có sheet Hướng dẫn viết bằng tiếng Việt và video hướng dẫn ngay trên trang này.
Dùng trên Excel hay Google Sheets?
Cả hai. File không dùng hàm chỉ có trên một nền tảng, không liên kết ra file ngoài nên gửi qua Zalo hay đổi thư mục cũng không vỡ công thức.
Công ty tôi làm khác một chút thì sao?
Sửa được. Danh mục phòng ban, chức vụ, ký hiệu, tham số đều nằm ở sheet cài đặt, sửa ở đó là cả file chạy theo. Nếu cần thay đổi lớn hơn, SimpleBiz nhận chỉnh riêng theo yêu cầu.
Dữ liệu của tôi có bị ai xem không?
Không. Bạn tự tạo bản sao vào Drive của bạn, SimpleBiz không giữ dữ liệu của bạn.
Hỗ trợ sau khi mua thế nào?
Hỗ trợ cài đặt và hướng dẫn sử dụng qua Zalo. Vướng chỗ nào nhắn chỗ đó.
Xem thêm
Sản phẩm khác của SimpleBiz
Hợp đồng lao động điện tử
Sổ hợp đồng, cảnh báo tái ký và chữ ký số. 11 sheet, chuẩn NĐ 337/2025.
Lương & TNCN 2026
17 sheet, giảm trừ 15,5 triệu đã nạp sẵn. Từ ngày công đến quyết toán năm.
BHXH theo Luật 2024
13 sheet: tham gia, tăng giảm, ốm đau, thai sản, đối soát C12.
Chấm công HR
Chọn tháng là lịch tự dựng. Chấm bằng ô xổ xuống, tổng công tự cộng.