Bộ hồ sơ để trình sếp duyệt ngân sách nhân sự
Đây không phải bảng chấm công. Đây là lộ trình tuyển dụng 4 quý, kế hoạch HR theo tháng và bảng ngân sách dự tính so với thực tế — thứ bạn mang vào phòng họp.
Xem trước 2 phút
Video hướng dẫn sử dụng
Xem xong là biết bảng làm được gì và có hợp với công ty bạn không. Không hợp thì đừng mua.
Vì sao cần
Ba thứ đang âm thầm gây tốn tiền
Số nằm rải ở file lương, file tuyển dụng, file đào tạo. Cộng lại mất hai ngày và vẫn không chắc đúng.
Không có lộ trình theo quý thì không ai duyệt được, và cũng không ai đo được HR làm tới đâu.
Không đặt dự tính cạnh thực tế thì không thể phát hiện sớm.
Nhìn tận mắt
Bên trong file có gì
Ảnh chụp thật từ file demo. Chỗ nào quan trọng đã được khoanh và đánh số, đọc chú thích ngay bên dưới ảnh.
Chạm để xem rõ từng ô
- 4 chỉ số sếp hỏi đầu tiên: tổng nhân viên, quỹ lương/tháng, lương TB/người, CHI PHÍ HR CẢ NĂM.
- Nhân sự theo phòng ban và tiến độ kế hoạch HR, cập nhật tự động.
- Biểu đồ quỹ lương theo phòng ban — đưa thẳng vào slide họp là dùng được.
- Ngân sách dự tính so với thực tế theo từng hạng mục — chỗ nào vượt là thấy ngay.
- Cơ cấu nhân sự theo phòng ban và tiến độ kế hoạch HR bằng biểu đồ.
Chi phí HR cả năm hiện thành một con số, không phải đi cộng từng file.
Chạm để xem rõ từng ô
- Chia theo khối: Mục đích, Hoạt động, Sản phẩm, Kỹ thuật, Marketing.
- Bốn quý, mỗi quý có MỤC ĐÍCH rõ ràng để đo được.
- Từng vị trí cần tuyển đặt đúng quý — sếp nhìn phát là duyệt hoặc cắt.
Chạm để xem rõ từng ô
- Ngân sách từng phòng ban: số lượng, lương năm, ngân sách, tổng chi phí.
- Chi phí tuyển dụng, nhân sự, phần mềm, đào tạo & phát triển và chi phí khác — ước tính đặt cạnh thực tế.
- Bảng NGÂN SÁCH HR tổng: chênh lệch từng hạng mục bằng tiền.
- Biểu đồ dự tính và thực tế — họp ngân sách chiếu thẳng cái này.
Cột chênh lệch cho biết đang tiết kiệm hay đang vỡ ngân sách.
Tính năng
Bạn có gì và được gì
Thông số
Chi tiết kỹ thuật
Các sheet trong file:
Nhận bảng
Mời mình một ly cà phê
Bảng này mình đã mất công làm 2 đêm mới xong, cho mình xin 1 ly cà phê coi như công chia sẻ cho bạn, và có gì cần hỗ trợ thì mình sẽ hướng dẫn bạn.
Nguyễn Hoàng Anh — người làm bảngTrả một lần, dùng mãi. Không phí hằng tháng.
Kiểm tra
apiBase trong assets/config.js.
Mình chỉ dùng thông tin này để gửi bảng đúng người và hỗ trợ bạn khi cần. Không gửi quảng cáo.
Cảm ơn bạn đã mời cà phê
Bảng đã được gửi tới email của bạn. Kiểm tra cả hộp thư Quảng cáo và Spam nhé.
Mở Gmail Cần hỗ trợ — nhắn Zalo- Nhập họ tên, số điện thoại và Gmail.
- Quét QR, chuyển khoản đúng số tiền và giữ nguyên nội dung.
- Hệ thống tự nhận tiền trong khoảng 1 phút rồi gửi bảng vào Gmail của bạn.
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp
File này khác gì bảng chấm công?
Khác hoàn toàn. Chấm công trả lời câu hỏi hôm nay ai đi làm. File này trả lời câu hỏi năm nay tuyển ai, tiêu bao nhiêu và đang lệch ngân sách chỗ nào.
Tôi có cần nhập nhiều không?
Chỉ hai sheet: Nhân sự và Thiết lập. Tổng quan, biểu đồ, quỹ lương theo phòng ban đều tự tính ra từ đó.
Có sửa được hạng mục chi phí không?
Có. Các bảng chi phí là bảng thường, bạn thêm bớt dòng theo thực tế công ty.
Mua xong tôi nhận được gì?
Ngay sau khi chuyển khoản, bạn nhận link Google Sheets bản gốc. Bạn vào Tệp ▸ Tạo bản sao là file nằm trong Drive của bạn, bạn là chủ sở hữu, dùng vĩnh viễn, không thu phí hằng tháng.
Tôi không rành Excel, dùng được không?
Được. File chỉ cho gõ vào ô màu vàng, mọi ô công thức đã khoá. Có sheet Hướng dẫn viết bằng tiếng Việt và video hướng dẫn ngay trên trang này.
Dùng trên Excel hay Google Sheets?
Cả hai. File không dùng hàm chỉ có trên một nền tảng, không liên kết ra file ngoài nên gửi qua Zalo hay đổi thư mục cũng không vỡ công thức.
Công ty tôi làm khác một chút thì sao?
Sửa được. Danh mục phòng ban, chức vụ, ký hiệu, tham số đều nằm ở sheet cài đặt, sửa ở đó là cả file chạy theo. Nếu cần thay đổi lớn hơn, SimpleBiz nhận chỉnh riêng theo yêu cầu.
Dữ liệu của tôi có bị ai xem không?
Không. Bạn tự tạo bản sao vào Drive của bạn, SimpleBiz không giữ dữ liệu của bạn.
Hỗ trợ sau khi mua thế nào?
Hỗ trợ cài đặt và hướng dẫn sử dụng qua Zalo. Vướng chỗ nào nhắn chỗ đó.
Xem thêm
Sản phẩm khác của SimpleBiz
Hợp đồng lao động điện tử
Sổ hợp đồng, cảnh báo tái ký và chữ ký số. 11 sheet, chuẩn NĐ 337/2025.
Lương & TNCN 2026
17 sheet, giảm trừ 15,5 triệu đã nạp sẵn. Từ ngày công đến quyết toán năm.
BHXH theo Luật 2024
13 sheet: tham gia, tăng giảm, ốm đau, thai sản, đối soát C12.
Chấm công HR
Chọn tháng là lịch tự dựng. Chấm bằng ô xổ xuống, tổng công tự cộng.