Bấm một nút, phiếu lương vào mail từng người
Bảng lương 27 cột có hoa hồng theo doanh số, phiếu lương cá nhân và nút gửi tự động tới đúng Gmail của từng nhân viên.
Xem trước 2 phút
Video hướng dẫn sử dụng
Xem xong là biết bảng làm được gì và có hợp với công ty bạn không. Không hợp thì đừng mua.
Vì sao cần
Ba thứ đang âm thầm gây tốn tiền
Mỗi tháng kế toán mất nửa ngày chỉ để cắt phiếu, đổi tên file và gửi từng người — và vẫn có người gửi nhầm.
Không có phiếu ghi rõ từng dòng thì mọi câu hỏi đều quay về kế toán, mỗi tháng vài lần.
Mỗi người một mức, tính tay là sai — mà sai hoa hồng thì mất người.
Nhìn tận mắt
Bên trong file có gì
Ảnh chụp thật từ file demo. Chỗ nào quan trọng đã được khoanh và đánh số, đọc chú thích ngay bên dưới ảnh.
Chạm để xem rõ từng ô
- Soạn sẵn nội dung mail gửi kèm phiếu lương — sửa một lần dùng cả năm.
- Nút GỬI PHIẾU LƯƠNG: gửi tự động tới đúng Gmail của từng nhân viên.
- Chọn tháng — phiếu tự lấy đúng số liệu tháng đó.
- Thông tin nhân viên, Gmail nhận phiếu, số người phụ thuộc và ngày công.
- Khối thu nhập: lương cơ bản, lương công thực tế, tăng ca, thưởng doanh số, phụ cấp.
- Khối khấu trừ: BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1%, giảm trừ gia cảnh, thuế TNCN, tạm ứng.
- THỰC LĨNH — con số nhân viên quan tâm nhất, có đủ dòng để đối chiếu.
Nút gửi phiếu lương tự động — hết cảnh copy 40 file gửi Zalo từng người.
Chạm để xem rõ từng ô
- Thẻ nhân viên: chọn người là ra toàn bộ cơ cấu lương của người đó.
- Tổng lương năm và lương trung bình của nhân sự đang chọn.
- Tổng số lượng nhân viên toàn công ty.
- TỔNG QUỸ LƯƠNG NHÂN VIÊN THÁNG — con số để duyệt chi.
- Số lượng nhân sự từng bộ phận.
- Lương thực lĩnh hàng tháng — nhìn ra tháng nào chi vọt lên.
Chạm để xem rõ từng ô
- Họ tên, ảnh, mã nhân viên, số điện thoại.
- Cột Gmail nhận phiếu lương — chính là địa chỉ hệ thống gửi phiếu tới.
- Chức vụ, bộ phận và số người phụ thuộc để tính giảm trừ gia cảnh.
- Lương cơ bản, phụ cấp tiền cơm, xăng xe — nguồn cho toàn bộ bảng lương.
Cột Gmail này là thứ biến file bảng tính thành hệ thống gửi phiếu lương.
Tính năng
Bạn có gì và được gì
Thông số
Chi tiết kỹ thuật
Các sheet trong file:
Nhận bảng
Mời mình một ly cà phê
Bảng này mình đã mất công làm 2 đêm mới xong, cho mình xin 1 ly cà phê coi như công chia sẻ cho bạn, và có gì cần hỗ trợ thì mình sẽ hướng dẫn bạn.
Nguyễn Hoàng Anh — người làm bảngTrả một lần, dùng mãi. Không phí hằng tháng.
Kiểm tra
apiBase trong assets/config.js.
Mình chỉ dùng thông tin này để gửi bảng đúng người và hỗ trợ bạn khi cần. Không gửi quảng cáo.
Cảm ơn bạn đã mời cà phê
Bảng đã được gửi tới email của bạn. Kiểm tra cả hộp thư Quảng cáo và Spam nhé.
Mở Gmail Cần hỗ trợ — nhắn Zalo- Nhập họ tên, số điện thoại và Gmail.
- Quét QR, chuyển khoản đúng số tiền và giữ nguyên nội dung.
- Hệ thống tự nhận tiền trong khoảng 1 phút rồi gửi bảng vào Gmail của bạn.
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp
Gửi mail có tốn phí không?
Không. File dùng chính tài khoản Gmail của bạn qua Google Apps Script. Lần đầu chạy, Google sẽ hỏi cấp quyền — làm theo hướng dẫn có sẵn trong file.
Một ngày gửi được bao nhiêu phiếu?
Gmail cá nhân cho phép khoảng 100 email mỗi ngày, đủ cho hầu hết doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Nhân viên không có Gmail thì sao?
Bạn vẫn in hoặc xuất PDF phiếu lương của người đó từ sheet Phiếu lương như bình thường.
Mua xong tôi nhận được gì?
Ngay sau khi chuyển khoản, bạn nhận link Google Sheets bản gốc. Bạn vào Tệp ▸ Tạo bản sao là file nằm trong Drive của bạn, bạn là chủ sở hữu, dùng vĩnh viễn, không thu phí hằng tháng.
Tôi không rành Excel, dùng được không?
Được. File chỉ cho gõ vào ô màu vàng, mọi ô công thức đã khoá. Có sheet Hướng dẫn viết bằng tiếng Việt và video hướng dẫn ngay trên trang này.
Dùng trên Excel hay Google Sheets?
Cả hai. File không dùng hàm chỉ có trên một nền tảng, không liên kết ra file ngoài nên gửi qua Zalo hay đổi thư mục cũng không vỡ công thức.
Công ty tôi làm khác một chút thì sao?
Sửa được. Danh mục phòng ban, chức vụ, ký hiệu, tham số đều nằm ở sheet cài đặt, sửa ở đó là cả file chạy theo. Nếu cần thay đổi lớn hơn, SimpleBiz nhận chỉnh riêng theo yêu cầu.
Dữ liệu của tôi có bị ai xem không?
Không. Bạn tự tạo bản sao vào Drive của bạn, SimpleBiz không giữ dữ liệu của bạn.
Hỗ trợ sau khi mua thế nào?
Hỗ trợ cài đặt và hướng dẫn sử dụng qua Zalo. Vướng chỗ nào nhắn chỗ đó.
Xem thêm
Sản phẩm khác của SimpleBiz
Hợp đồng lao động điện tử
Sổ hợp đồng, cảnh báo tái ký và chữ ký số. 11 sheet, chuẩn NĐ 337/2025.
Lương & TNCN 2026
17 sheet, giảm trừ 15,5 triệu đã nạp sẵn. Từ ngày công đến quyết toán năm.
BHXH theo Luật 2024
13 sheet: tham gia, tăng giảm, ốm đau, thai sản, đối soát C12.
Chấm công HR
Chọn tháng là lịch tự dựng. Chấm bằng ô xổ xuống, tổng công tự cộng.